Alle saker som leveres inn behandles i styremøte, og det er derfor viktig at man opprettholder seriøsitet over sakene. Dersom det gjelder klage på en annen beboer, og det er lav alvorlighetsgrad, oppfordres det til å først kommunisere med vedkommende og prøve å løse problemet seg i mellom.

Vi gjør oppmerksom på at ved å sende inn en sak eller henvendelse til styret samtykker du i at saken lagres hos oss. Lyngmyra borettslag er i hovedsak et papirløst borettslag og saker lagres digitalt lokalt, samt i TOBB sin portal. TOBB har tilgang til alle våre dokumenter og saker. Dersom du ønsker at saken skal slettes umiddelbart etter saksbehandling må det spesifiseres i henvendelsen til oss – men vi påpeker at vi etter loven ikke kan slette informasjon i styreprotokollen. Styreprotokollen lagres til «evig tid».
I styreprotokollen lagres kun informasjon som har direkte sammenheng med – og som er av betydning for saken.

Frist for innlevering er en uke før styremøte. Innleveringer etter dette er ikke garantert å bli tatt opp før neste styremøte.